Našumo be streso menas
Našumo be streso menas
Verslo produktyvumo instruktorius Davidas Allenas yra atsakingas už „Getting Things Done Method“ (GTD) - veiklos ir laukiančių užduočių valdymo sistemą, kurią mes visi turime ir kuri kartais mus pribloškia tiek, kad užblokuotų mus ir nežinotų, kur eiti. pradžia.
GTD metodas pagrįstas principu, kad turime išlaisvinti savo protą nuo užduočių , užrašydami juos konkrečioje vietoje. Taip organizuodamiesi galėsime sumažinti stresą, kurį sukelia atsimindami viską, ką turime padaryti, ir visą dėmesį ir energiją skirdami šioms užduotims atlikti.
Sudarykite konkrečius sąrašus ir supaprastinkite savo užduotis
Sudarykite konkrečius sąrašus ir supaprastinkite savo užduotis
GTD metodo dėka galime padidinti savo produktyvumą ir kiekvieną dieną atlikti daugiau darbų . Vienas iš metodo ramsčių yra konkrečių užduočių sąrašų kūrimas kiekvienam kontekstui (arba pagal temas), o ne prioritetų nustatymas, kaip rekomenduoja kitos organizacinės sistemos. Apsvarstykite, ką turite padaryti, ir nuspręskite, kokius konkrečius veiksmus turite atlikti, kad atliktumėte laukiančias užduotis.
GTD metodo principai (Getting Things Done)
GTD metodo principai (Getting Things Done)
- Surinkite. Sistema mums siūlo fizinėje laikmenoje, esančioje atmintyje, surinkti viską, ką turime prisiminti, atlikti ar žinoti. Galite naudoti savo popieriaus planavimo priemonę, mobilųjį telefoną, programėlę ar organizatorių, kuris leidžia jums išeiti iš proto (kad jį išvalytumėte) viską, ką turite padaryti, kad galėtumėte efektyviai ir savarankiškai apdoroti užduotis.
- Procesas. Kai turėsite savo atliktų darbų sąrašą, turime pradėti dirbti tokiose patalpose, kaip: visada pradėti nuo pradžių; vienu metu neapdorokite daugiau nei vienos užduoties; neužduoti užduočių; klasifikuokite juos pagal tai, ar jiems reikia atlikti veiksmą, ar ne.
- Organizuokite. Mes turime suskirstyti laukiančias užduotis į sąrašus: Būsimi veiksmai (trumpalaikės užduotys); Projektai (vykdomos užduotys, kurioms atlikti reikia daugiau nei vieno veiksmo); Sulaikytas (priklauso nuo trečiojo asmens); Kada nors (ne artimiausi ateities projektai). Atminkite, kad savo darbotvarkėje turėtumėte sekti tik savo paskyrimus ir įsipareigojimus, užduotys visada turėtų būti išdėstytos atskiruose sąrašuose. Jūsų užduočių organizavimo sistema turėtų būti lengva, paprasta ir draugiška, kad ji veiktų ir veiktų.
- Patikrinti. Turime periodiškai peržiūrėti savo sąrašus, kad būtų prasminga. Atsižvelgdami į laiką, energiją ir išteklius, kuriuos turime tam tikru momentu, turite nuspręsti, kokia yra svarbiausia užduotis, kurią turite atlikti kiekvieną akimirką, ir atlikite tai.
- Daryk. Nė viena organizacinė sistema nebus veiksminga, jei daugiau laiko praleisite užduočių organizavimui, o ne jų atlikimui. Nepamirškite supaprastinti organizavimo proceso, kad išvengtumėte aplaidumo ar prisotinimo, kai vienu metu atliekate daug užduočių.
Dviejų minučių taisyklė
Dviejų minučių taisyklė
Viena iš geriausiai žinomų šio organizavimo ir laiko valdymo metodo taisyklių yra dvi minutės. Prieš atlikdami bet kokią užduotį, turime savęs paklausti: ar šią užduotį galima atlikti greičiau nei per 2 minutes?
- Jei atsakymas yra teigiamas, turite pradėti eiti ir atlikti užduotį. Pavyzdžiui, atsakyti į greitus el. Laiškus, pasiimti mūsų stalą, susitarti.
- Jei atsakymas neigiamas, turite dvi galimybes. Atidėkite užduotį ir priskirkite ją „būsimų užduočių sąrašui“; arba perduoti užduotį kitam, kuris gali ją atlikti.
„Amazon“
17,10 €Efektyviai susitvarkykite
Davidas Allenas buvo GTD (Getting Things Done) metodo kūrėjas ir parašė šią esminę knygą apie organizavimą ir laiko valdymą. Jame rasite būdų ir patarimų, kaip pritaikyti savo sistemą. Idėja yra ta, kad mums pavyksta sutvarkyti savo mintis, kad galėtume aiškiai mąstyti ir išplėsti visą savo potencialą.
