1. Bullet journal: labai lanksti sistema
1. Bullet journal: labai lanksti sistema
Jį sukūrė dizaineris, norėdamas kovoti su savo dėmesio deficitu. Tai yra dienotvarkės ir dienoraščio derinys, nes jame galite rinkti savo užduotis ir įvykius, bet taip pat mintis, tikslus …
• Kaip juo naudotis. Galite pritaikyti savo „Bullet Journal“ tiek, kiek norite, tačiau idealiausia yra tai, kad jūs užrašote visų metų veiklą ir paskui jas nurodote kas mėnesį ir kas savaitę iki dienos. Ir svarbiausia yra užrašus ar užduotis identifikuoti simboliais, kad būtų galima juos suskirstyti į kategorijas.
• kam jis skirtas. Vaizdingiems ir kūrybingiems žmonėms bei tiems, kuriems tradicinė darbotvarkė nesuderinama arba neprisitaiko prie besikeičiančio gyvenimo.
2. Kanbano metodas: labai vizualus
2. Kanbano metodas: labai vizualus
Tai „Toyota“ gamyklose sukurta sistema, kuriai Japonijos automobilių gamintojas skolingas dalį savo sėkmės. Apskritai jis siekia palengvinti darbo eigą. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti prioritetą vykdomoms užduotims ir jas užbaigti prieš pradėdami naujas.
• Kaip juo naudotis . Turite sudaryti lentelę, kurioje būtų bent trys stulpeliai: laukiančios užduotys, vykdomos ir baigtos. Tada kiekvienas asmuo turėtų užrašyti savo užduotis plakatuose ir, jei reikia, išdėstyti jas viename ar kitame stulpelyje. Tikslas yra tai, kad jūs neturėtumėte per daug užduočių, kurioms galite skirti dėmesio.
• kam jis skirtas . Tai puikiai tinka įmonėms ir komandiniam darbui, tačiau tikrai taip pat galite tai pritaikyti namų ūkio darbams paskirstyti savo šeimai.
Nuotrauka: Arstextura.de
3. Daiktų atlikimo metodas
3. Daiktų atlikimo metodas
Jo tikslas yra tai, kad užuot jaudinęsis ir vartęs laukiančias užduotis, tu išlaisvini savo protą ir paprasčiausiai susikoncentruoji į jų atlikimą.
• Kaip juo naudotis. Rašykite užduotis, kurias turite atlikti. Tie, kurie jums užtrunka mažiau nei dvi minutes, jas nedelsdami atlikite, o likusieji tai analizuoja ir apibrėžia, kaip ir kada jūs atliksite kiekvieną iš jų. Tada eik daryti nesijaudindamas laukiančių dalykų. Peržiūrėkite sąrašą kiekvieną dieną nustatytu laiku ir pažymėkite savo tos dienos arba kitos dienos prioritetus.
• Kam tai yra. Tiems, kuriuos taip pribloškia turėti ilgų darbų sąrašas, jie gali būti užblokuoti ir negalintys padaryti nė vieno iš jų.
4. Laiko blokavimas: lengvas ir intuityvus
4. Laiko blokavimas: lengvas ir intuityvus
Tai labai panašu į mokyklos tvarkaraštį ar dienotvarkę. Jūs suskirstote dieną į valandinius blokus ir kiekvienam blokui priskiriate po vieną dalyką.
• Kaip juo naudotis. Nuspręskite, ką norite padaryti per dieną, ir priskirkite jai bloką. Taigi jūs žinosite, ką daryti kiekvieną valandą. Pavyzdžiui, nuo 7 ryto iki 7:30 ryto medituokite; nuo 7.30 iki 7.45, dušas ir kt.
• Kam tai yra. Ieškantiems kuo lengvesnės ir intuityvesnės organizacijos sistemos.
5. Kakebo: kontroliuokite savo finansus
5. Kakebo: kontroliuokite savo finansus
Jei nesate tikri, kur keliauja pinigai, ši sistema leidžia lengvai kontroliuoti ir nuolat atnaujinti savo finansus.
• Kaip juo naudotis. Kiekvieno mėnesio pradžioje turite užsirašyti savo pajamas ir fiksuotas išlaidas, kad žinotumėte, kiek turite pinigų kitiems dalykams. Tada kiekvieną dieną savo skyriuje turite užsirašyti absoliučiai visas savo išlaidas (net ir mažiausias): maistas, laisvalaikis …
• Kam tai yra. Labai nuolat ir tiems, kurie nežino, kaip vyksta pinigai kiekvieną mėnesį.
Organizavimo raktas yra realistiškas
Organizavimo raktas yra realistiškas
Norėdami pasirinkti organizacinį metodą, kuris jums labiausiai tinka, arba sistemai, kurią pasirenkate dirbti jums, turite būti labai realistiškas ir sąžiningas sau: tam turite atpažinti, ar esate pastovus, ar iš tikrųjų užtrunka atlikti skirtingus metodus. užduotis, kuriuo dienos metu esate linkę būti produktyviausi ir kada mažiausiai … Ir tada būkite drausmingi, kad laikytumėtės sistemos.
Ar darbotvarkė padeda jus geriau organizuoti?
Ar darbotvarkė padeda jus geriau organizuoti?
Popierinė darbotvarkė (arba mobilioji) gali būti tinkamas pasirinkimas, jei nenorite apsunkinti savo gyvenimo. Bet kad tai būtų naudinga, turite atsižvelgti į keletą reikalavimų:
- Turėkite vieną visko darbotvarkę (dėl darbo, asmeninių dalykų ir kt.).
- Mobiliajame telefone yra pranešimai, primenantys dalykus.
- Popieriaus atveju turite nepamiršti pažvelgti į jį: nustatyti laiką.
Technologijos yra puiki pagalba organizuojant
Technologijos yra puiki pagalba organizuojant
Daugelis programų padeda valdyti ir tvarkyti užduotis. Yra paprastų, kiti gali būti naudojami keliems žmonėms, jie turi signalizaciją, leidžia pridėti nuotraukų ar vaizdo įrašų. Kai kurie yra „Any.Do“, „Trello“, „Todoist“ …
